Erfolgreiches Projektmanagement: einfach - praktisch - agil; Nützliche Methoden für kleine und mittlere Projekte (metropolitan Bücher)

Ihr sitzt in einem Meeting, gerade wird das anstehende Projekt mit einem Blick auf die Timeline durchgesprochen. Dabei kommt die Frage auf, ob die Programmierung in den nächsten zwei Wochen abgeschlossen werden kann. Das zuständige Team rechnet kurz durch, überschlägt und sagt „ja“.„Wenn du etwas Projekterfahrung mitbringst, hast du jetzt Bauchweh bekommen“, sagt Patrick Schmid. „Hier hat ein Projektteam eben einen katastrophalen Fehler begangen.“ Warum wohl? In seinem Ratgeber „Erfolgreiches Projektmanagement“ unterscheidet der Trainer und Berater zwischen Aufwand und Dauer. Dieser kleine Unterschied, das weiß er, macht in der Praxis einen großen Unterschied.Viele Teams überschlagen in solchen Situationen nämlich den Aufwand. Der kann beispielsweise bei vier Tagen liegen – einem Projektabschluss in maximal zwei Wochen sollte also nichts im Wege stehen, oder? Sehr wohl gibt es ein Problem, denn das Projektteam hat in diesem Fall keinen Blick auf den zeitlichen Ablauf und in die Terminkalender geworfen. Dann wäre ihnen aufgefallen, dass zwei Mitarbeiter*innen, die für die Umsetzung essenziell sind, in der kommenden Woche auf der Messe sind. Außerdem gibt es ein anderes Projekt, für das in dieser Woche eine Präsentation der Zwischenergebnisse erstellt werden muss.Es folgt die Ernüchterung. „Die Dauer einer Tätigkeit ist meist viel größer, als der bloße Aufwand es suggeriert – es sei denn, du hättest gerade nichts anderes zu tun und könntest ohne jede Ablenkung ausschließlich an dieser einen Aufgabe arbeiten“, so Patrick Schmid.In seinem Ratgeber bietet der Projektleiter einen Überblick über viele weitere Fehlbarkeiten, die auf den ersten Blick kein Projekt ins Wanken bringen. In der Summe sind aber genau diese Denkfehler und schlechten Einschätzungen die Ursache für schlechtes Projektmanagement. Er zeigt aber auch: Professionelle Projektmanagement-Tools sind nicht immer die Alternative, denn diese wurden oft für Großprojekte entwickelt, etwa „für Projekte wie Mondlandungen, Autobahnbauten oder milliardenschwere Ölraffinerien im saudischen Sand“, fasst es der Autor zusammen. „Die meisten Projektmanagement-Techniken kosten zu viel Zeit, die man nicht hat, und bringen dafür viel zu wenig Ergebnis, das man dringend benötigt.“ Was für es für ein erfolgreiches Projektmanagement im kleineren Rahmen eher braucht: messbare Ziele, eine konkrete Auftragsklärung und die realistische Einschätzung von Aufwand und Dauer. Wie das gelingt und wie Projektmanager*innen in zehn kleinen Schritten ihr Projektmanagement verbessern, erklärt er in seinem Ratgeber, der 2023 bereits in der achten Auflage erscheint.Roter-Reiter-Fazit: Down to earth: Patrick Schmid zeigt in „Erfolgreiches Projektmanagement“, wie Projektleitungen ohne eine Erhöhung des Budgets und ohne Investitionen in professionelle Projektmanagement-Tools ihre Projekte zu einem glücklichen Ende bringen können.Christiane Kürschner, roter-reiter. de